home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / busition / mechsch1 / intro.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-12  |  7.0 KB  |  156 lines
  1.  
  2.               Mechanics's Scheduler [TM], Version 4.0 overview: 
  3.  
  4.                            Everything is on line!
  5.     230 pages of documentation, 60 context-sensitive on line Help screens
  6.                            Fast Search Capability
  7.                             Rolodex [TM] features
  8.                      Appointment Schedules and Graphics
  9.                              "Layer-in" ability:
  10.                           99,999,999 layers of data 
  11.                  All Reports fit into a Standard Briefcase!
  12.      
  13.                       Be in control of your Customers:
  14.         store up to one BILLION names, phone numbers, or appointments
  15.  
  16.                            This program includes:
  17.               Appointments, Commitments, Callbacks, Statements
  18.       Revenues\Expenses, Collections, Graphics, Free-form data search,
  19.            Rolodex [TM] features, Labels management, and Reports!  
  20.  
  21.              Labels management menu provides 13 options for you,  
  22.                   will recognize 10 different size labels,
  23.            handles U.S., Canadian, Australian, and British labels,
  24.         and performs U.S. Postal Service 3rd Class Bulk Mail sorting.
  25.  
  26.      With a built in intelligent Telephone\Speakerphone Dialing System,
  27.           that dials all of your phone calls for you and tells you
  28.                 if they are local, local toll, long distance,
  29.                     long distance toll, or international
  30.  
  31.     and can output up to 20 follow on codes after dialing long distance.
  32.           Stores and dials up to one BILLION phone numbers for you.
  33.  
  34.            Links into SBT [TM] and SourceMate [TM] customer files,
  35.           as well as Junior and Senior Loose-Leaf Day-Timers [TM].
  36.  
  37.              Contains a built-in proposal and invoice generator.
  38.                     and can time and cost your activities
  39.         as well as automatically create summary or detail statements
  40.            to reflect amount owed for activities or consultations.
  41.  
  42.             This program standardizes your contact with customers
  43.        and converts forgotten verbal commitments into a focused, daily 
  44.         appointments and callback list that nets you extra business!
  45.  
  46.                    Retrieve activities by word or phrase, 
  47.  and has built in word processor for every record in the Rolodex [TM] file.
  48.  
  49.                           Outputs to dBASE III [TM]
  50.     and to Merge feature in Wordstar [TM], Word [TM], or WordPerfect [TM]
  51.  
  52.                To become a registered user for this software, 
  53.                bring up the program, PROGRAM.EXE, with GO.BAT
  54.               go to the Main Program Menu, Other Options Menu.
  55.                      Select option 6, Register Software
  56.         The registration fee for this fantastic program is only $99!
  57.  
  58.    
  59. Here is my seventh program:  Mechanics's Scheduler [TM].  It offers 
  60. mechanics an unprecedented level of software performance in scheduling 
  61. vehicles, billing  customers, and following through on auto estimates.
  62.    
  63. Mechanics's Scheduler [TM] is consistent with the high performance standard 
  64. that all of my software now adheres to: Workstation on a Disk [TM].   
  65.    
  66. Workstation on a Disk [TM] is my commitment to you to deliver the 
  67. functionality of a $3,900 industry-specific workstation in the form of a set 
  68. of shareware disks.
  69.    
  70. Providing the mechanic with a powerful administrative tool, Mechanics' 
  71. Scheduler [TM] tracks all activities--maintenance, billings, and auto repair 
  72. estimates--for one billion customers, one hundred vehicles per customer. 
  73.      
  74. To see this, please go to the Main Program Menu and observe selection 1:
  75.    
  76.                       1)  Customer File, with Vehicles
  77.    
  78. After you have selected option 1, you will see:
  79.    
  80.                              ______________________________________
  81.                                     A to ADD data       
  82.                                     G to GET data                     
  83.                                     L for LABELS     
  84.                                      H for Help        
  85.                                      R to Return        
  86.                              ______________________________________
  87.    
  88.    
  89. This program will always display the Vehicle file on the Customer Get 
  90. screen.  By entering 'G' for Get, you will then branch to the individual 
  91. customer records.  On the first one in the test data, for example, you will 
  92. see this on the top:
  93.    
  94.                     Enter F5 for Vehicles    [3 in file]  
  95.    
  96.    
  97. As you enter 'F5', you will then see the  Menu for the Vehicle File.  Each 
  98. customer has a unique Menu for the Vehicle File, into which you can enter up 
  99. to 100 vehicles.  To read an explanation of the options available at this 
  100. menu, please enter 'H' for Help.
  101.    
  102. You enter and update all vehicles for each customer at their respective 
  103. Vehicle File menus.  Entering 'R' to return to the prior record, you will 
  104. then return to the customer associated with this vehicle file.  As you enter 
  105. F6 or Act Now [TM], you are displayed a light bar selection of all vehicles 
  106. in the Vehicle file.
  107.  
  108.    
  109.                              Bridging the gap:
  110.    
  111.                           Ease of Use versus Power 
  112.    
  113.   
  114. The most daunting issue today in software design is the tradeoff in ease of 
  115. use versus power. Simply put, business programs that have a short learning 
  116. curve ultimately create little economic value.  Software, however, that is 
  117. capable of creating economic value in a business generally has a steep 
  118. learning curve.
  119.    
  120.    
  121. Through the 'LITE' option, Mechanics's Scheduler [TM] achieves the best of 
  122. both worlds.  For the power  or frequent user, all features in the program 
  123. are available intact.  For the occasional user or for the temporary data 
  124. entry-type person, two-thirds of the screens and most of the functionality 
  125. can be inhibited through the 'LITE' option.   To see this, please go to the 
  126. Other Options Menu and observe this selection:
  127.    
  128.    
  129.                          M) 'LITE' option [now Off]
  130.    
  131. As you experiment with this new feature by pressing the single 'M' key 
  132. repeatedly, you can see how simple it is to use.  Not only does this 'LITE' 
  133. option remove two-thirds of the screens, but relative cursor addressing 
  134. takes place on the remaining screens.  This repositions the cursor correctly 
  135. on the reduced screen image.  Finally, through one simple external logical  
  136. 'key', this 'LITE' option can be permanently locked in place by an 
  137. administrator for a prolonged period, then just as quickly and without any 
  138. disruption of work unlocked later.
  139.    
  140.    
  141.    
  142. Mechanics's Scheduler [TM] is compatible with MS-DOS [TM] 2.0 through MS-DOS 
  143. [TM] 5.0, and has even been field-tested with  DR DOS [TM] 6.0.
  144.    
  145. As for hardware, this program will run across the entire spectrum, from the 
  146. simplest of XT's to 486 computers. 
  147.    
  148.    
  149.    
  150.    
  151.    
  152. MS-DOS [TM] is a registered trademark of Microsoft Corporation.
  153. DR DOS [TM] is a registered trademark of Digital Research, Inc.
  154.      
  155.  
  156.